从零开始学做行政文秘 总助能量站 著 下载 pdf 百度网盘 epub 免费 2025 电子版 mobi 在线

几乎每一家公司都会设置行政文秘岗位，出色的行政文秘既具备扎实的基础素质，又能完成各项工作任务，是保证公司正常运行不可或缺的角色之一。本书共分为三篇，一、介绍了如何零基础走上行政文秘岗位；二、介绍了行政文秘需要掌握的11个工作模块，包括商务接待、会议组织、公文写作、文书档案管理、证章管理、办公室费用预算、办公环境维护、行政采购、资产管理、安全保障、保密工作等，并提供了相关的常用清单及模板；三、介绍了行政文秘应该具备的4种管理能力，即时间管理、压力管理、情绪管理和个人管理。

第一篇求职：如何零基础走上行政文秘岗位1

第1章找工作前要做充分的准备2

1.1找工作前，先给自己做“全身体检”4

1.2定岗定薪，找到自己的求职“锚点”8

1.3缺啥补啥，哪里不足补哪里10

第2章行政文秘岗位的简历怎么写、怎么投14

2.1简历就是一份人才说明书14

2.2简历怎么写才能大放光彩15

2.3为什么简历投出去就石沉大海26

行政文秘简历模板30

第3章行政文秘岗位面试技巧31

3.1面试也许并不是你想象的那样31

3.2通过“面对面考试”的妙招32

3.3轻轻松松多拿薪水的谈薪资话术36

第二篇专业能力：行政文秘需要掌握的11个工作模块39

第4章商务接待应该怎么做40

4.1接待中要遵循的四个原则41

4.2三类不同的接待43

4.3在接待中需要注意什么52

案例分析54

常用清单及模板54

第5章公司会议怎么组织才高效56

5.1会议前组织58

5.2会议中协调67

5.3会议后跟进69

案例分析72

常用清单及模板73

第6章如何快速写作各类公文74

6.1常见公文类型75

6.2法定公文怎么写75

6.3非法定公文怎么写85

案例分析97

常用清单及模板99

第7章如何管理好文书档案101

7.1文书档案管理的意义102

7.2文书档案管理的原则102

7.3文书档案管理的方法103

案例分析112

常用清单及模板113

第8章证章管理怎样才能做好114

8.1印章管理114

8.2证照管理120

案例分析126

常用清单及模板127

第9章如何管理好办公室费用预算128

9.1为什么要提前确定费用预算128

9.2怎么确定行政预算129

9.3全面预算管理关键点136

案例分析143

常用清单及模板144

第10章看得见的办公大环境145

10.1办公室选址146

10.2办公室布局149

10.3办公室装修151

10.4办公室搬迁153

10.5办公室5S管理155

案例分析158

常用清单及模板158

第11章既简单又复杂的行政采购160

11.1确定行政采购需求161

11.2制订行政采购计划164

11.3确定日常采购预算167

11.4供应商选择和管理170

案例分析179

常用清单及模板180

第12章公司资产管理怎么做才稳妥182

12.1前段管理——资产登记183

12.2中段管理——资产维护185

12.3后段管理——资产报废189

案例分析191

常用清单及模板192

第13章不能忽视的安全管理193

13.1日常安全管理194

13.2网络安全管理197

13.3消防安全管理199

13.4值班安全管理201

案例分析203

常用清单及模板203

第14章保密工作为公司撑起防护罩205

14.1保密工作我知道205

14.2保密协议怎么签211

14.3保密项目不泄密213

案例分析222

常用清单及模板223

第三篇专项素质：行政文秘应该具备的4种管理能力225

第15章时间管理：“时间管理四步法”助你高效利用时间226

15.1第一步：感知时间227

15.2第二步：明确目标229

15.3第三步：无压工作231

15.4第四步：获得能量234

第16章压力管理：如何减轻无处不在的压力237

16.1压力从哪里来237

16.2减轻压力的方法239

16.3无压生活，你值得拥有241

第17章情绪管理：自控力强的人更自在246

17.1情绪从哪里来246

17.2如何调节负面情绪247

第18章个人管理：如何成就更好的自己252

18.1把自己当成公司经营252

18.2培养自己的核心竞争力255

18.3拥有持续向上生长的力量259

总助能量站

发端于2020年，正式创办于2021年，业务涉及行政、人事、公文写作、职业规划等领域，获得了大量行政、人事、秘书、助理等相关从业者的关注和认可。

总助能量站在国内率先提出“秘书胜任力模型”和“秘书知识地图”，推出线上秘书培训系列课程，可以满足工作经验在10年以内的秘书的绝大部分学习需求，课程反响不错。

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书籍介绍

几乎每一家公司都会设置行政文秘岗位，出色的行政文秘既具备扎实的基础素质，又能完成各项工作任务，是保证公司正常运行不可或缺的角色之一。本书共分为三篇，一、介绍了如何零基础走上行政文秘岗位；二、介绍了行政文秘需要掌握的11个工作模块，包括商务接待、会议组织、公文写作、文书档案管理、证章管理、办公室费用预算、办公环境维护、行政采购、资产管理、安全保障、保密工作等，并提供了相关的常用清单及模板；三、介绍了行政文秘应该具备的4种管理能力，即时间管理、压力管理、情绪管理和个人管理。